Торгово-промышленная палата г. Тольятти

Реестр надежных партнеров

Экспресс-опрос

Часто ли вы платите штрафы, пени, неустойки

Результаты предыдущих опросов

Поиск по сайту

Аккредитация представительств иностранных компаний на территории г. Тольятти

Перечень документов для открытия (аккредитации) представительства

Документы, необходимые для выдачи разрешения иностранной фирме на открытие представительства в Российской Федерации
Инофирма, заинтересованная в открытии представительства в Российской Федерации, подает в Торгово-промышленную палату:
  • Письменное заявление, подписанное руководителем инофирмы, с изложением названия фирмы, времени возникновения, местонахождения, предмета деятельности, органов управления и руководства, представляющего фирму согласно уставу, целей открытия представительства, информации о деловых связях с российскими партнерами, перспектив развития сотрудничества, адреса, телефона, факса представительства в Российской Федерации (либо предварительные адрес и телефон/факс).
  • Устав или положение об инкорпорации фирмы.
  • Свидетельство о регистрации, или выписку из торгового реестра, или иное доказательство того, что фирма зарегистрирована в соответствующем порядке.
  • Решение фирмы об открытии представительства в Российской Федерации.
  • Положение о представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме (предварительно согласуется с Департаментом аккредитации иностранных фирм ТПП РФ).
  • Рекомендательное письмо банка, обслуживающего фирму, содержащее информацию о финансовой репутации фирмы.
  • Два рекомендательных письма российских деловых партнеров (одна из рекомендаций может быть от территориальной торгово-промышленной палаты).
  • Доверенность на главу представительства, оформленную надлежащим образом.
  • Письменное заявление в ТПП г. Тольятти, подписанное руководителем фирмы или другим уполномоченным лицом;
     
При наличии уже аккредитованного представительства для получения разрешения на открытие других представительств в Российской Федерации инофирма представляет лишь документы, перечисленные в пунктах 1, 4, 5, 7. 
Перечисленные в пунктах 2, 3, 4, 6, 8 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации фирмы, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем, либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь соответствующий перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке.
 
Представитель инофирмы, ведущий от ее имени переговоры об открытии представительства, представляет в Торгово-промышленную палату Российской Федерации нотариально заверенную доверенность на ведение дел по открытию представительства.
 
В случае, если для открытия представительства по законам страны регистрации инофирмы требуется особое разрешение госучреждений, то копия такого разрешения, нотариально заверенная и легализованная, прилагается к заявлению.
 
Инофирма, помимо указанных сведений и документов, по просьбе Торгово-промышленной палаты Российской Федерации представляет и другую информацию, касающуюся ее деятельности.

Перечень документов для аккредитации сотрудника представительства
Для персональной аккредитации в Департамент аккредитации иностранных фирм необходимо представить следующие документы:
Письмо от имени представительства с просьбой об аккредитации сотрудника представляется на имя руководителя Департамента аккредитации иностранных фирм, подписывается главой представительства и заверяется печатью.

После подачи документов в течение 3-х дней выдается временная карточка сроком действия до 3-х месяцев. По прохождении процедуры согласования представительство обращается за постоянной служебной карточкой, срок действия которой не может превышать срока действия Разрешения на открытие представительства.
Вниманию представительств! При оформлении служебной карточки персональной аккредитации и, в последующем, приглашения на въездную рабочую визу, следует учитывать, что после въезда в Россию, для дальнейшего оформления многократной рабочей визы необходимо, чтобы разница в сроках окончания действия служебной карточки и однократной въездной рабочей визы была более 30 дней.
Перечень документов для продления персональной аккредитации
Для продления персональной аккредитации иностранным сотрудникам представительств необходимы следующие документы:
Перечень документов для аккредитации члена семьи сотрудника представительства
Карточки для членов семьи (супруг, супруга) оформляются только после персональной аккредитации сотрудника на срок действия служебной карточки сотрудника. Для этого необходимо представить: